Cada concurso tem as suas regras, escritas nas peças do procedimento, e são elas que mandam. Mas há passos que se repetem em quase todos, e é nesses que se perdem mais propostas.
1. Ler o anúncio e as peças
O anúncio resume. As regras estão no programa do procedimento (como concorrer e como as propostas são avaliadas) e no caderno de encargos (o que tem de ser feito ou fornecido). Leia os dois antes de decidir avançar. Muitas vezes é no critério de avaliação que se percebe se vale a pena.
2. Registar-se na plataforma
As propostas entregam-se numa plataforma eletrónica, a que vem indicada no anúncio. A empresa tem de estar registada nela, e quem a representa precisa de uma assinatura eletrónica qualificada. Trate disto logo no início: pode levar alguns dias, e não há prazo que espere por isso.
3. Pedir esclarecimentos
Se alguma coisa não estiver clara, pergunte. Também pode apontar erros ou omissões nas peças. Há prazo para isso, regra geral no primeiro terço do prazo das propostas, e as respostas ficam disponíveis para todos os concorrentes.
4. Juntar os documentos
O habitual é a declaração de aceitação do caderno de encargos (ou o Documento Europeu Único de Contratação Pública, nos concursos maiores), a proposta de preço e os documentos que o programa pede para avaliar a proposta. Certidões, alvarás e outros documentos de habilitação costumam ser pedidos só a quem ganha. Leia a lista do programa com atenção: um documento em falta pode bastar para a proposta ser excluída.
5. Fixar o preço
Fique abaixo do preço base, se houver, e tenha as contas justificadas para o caso de o preço ser considerado anormalmente baixo. Expliquei isto com mais detalhe no guia sobre o preço base.
6. Entregar a tempo
A plataforma fecha à hora certa, nem um minuto depois. Carregar e assinar ficheiros grandes demora mais do que parece, por isso não deixe para a última hora.
7. Depois de entregar
O júri analisa as propostas e faz um relatório preliminar, sobre o qual os concorrentes se podem pronunciar. Depois vem a decisão de adjudicação, a entrega dos documentos de habilitação pela empresa vencedora, a caução quando é exigida e, por fim, a assinatura do contrato.
Onde entra a Awardia
Preparar uma proposta dá trabalho, e nem todos os concursos valem esse trabalho. Antes de começar, veja na página do concurso quantos concorrentes a entidade costuma ter e por quanto costuma adjudicar. Os botões "Abrir no ChatGPT" e "Abrir no Claude" levam o concurso ao seu assistente, já com a pergunta feita.